Независимо от того, изменяете ли вы управление запасами, внедряете систему планирования ресурсов предприятия или запускаете продукт, ваш бизнес всегда находится в режиме управления проектами. Однако предпринимателям сложно оценить время и усилия, необходимые для успешного завершения своих проектов. Вы можете определить ключевые шаги в управлении проектом и избежать его ошибок, выполнив следующие шаги.
1. Ограничения.
Каждый проект должен начинаться с определения целей. Следует также учитывать ограничения, которые могут поставить под угрозу проект, в том числе связанные с рынком, технологиями, людскими ресурсами, бюджетом и сроками.
2. Планирование.
После того, как вы определили, что проект является выполнимым и принесет пользу бизнесу, вы можете перейти к планированию всех видов деятельности и настройке временной шкалы. Этот шаг включает в себя написание подробного описания деятельности в хронологическом порядке. Кто что будет делать? Имеет ли компания все необходимые ей навыки?
3. Исполнение.
Теперь план должен быть выполнен. Для строгого подхода и дисциплины нужно придерживаться временной шкалы и производить результаты. Еженедельные или ежеквартальные встречи, в зависимости от сложности проекта, помогут оценить ваши успехи и избежать задержек.
4. Завершение.
Импульс часто теряется в течение последних 10% проекта. Люди чувствуют, что все закончено, и они забывают последние детали, которые требуют много времени для завершения.
5. Заключение.
Возьмите команду проекта, чтобы посмотреть, что получилось хорошо, а что нет, поэтому вы можете избежать последнего в будущем.
Вот несколько советов по преодолению наиболее распространенных препятствий для успешного управления проектами:
1. Проведите детальные технико-экономические обоснования для оценки всех издержек. Вместо того, чтобы использовать самую низкую оценку, всегда лучше использовать наивысший уровень, чтобы знать, что проект по-прежнему выгоден в худшем сценарии.
2. Разделите большие проекты на небольшие шаги. Это поможет вам перемещаться по сложному ландшафту. Это также отличный способ, чтобы ваши сотрудники были мотивированы, потому что они видят прогресс.
3. Всегда следите за «критическим путем» - деятельностью, которая жизненно важна для успеха проекта. Тщательно следуйте этому пути.
4. Освободите сотрудников, участвующих в проекте, от некоторых из обычных задач. Надавите на процесс, а не на людей.
5. Каждый проект представляет собой изменение. Всегда держите своих сотрудников в курсе прогресса проекта, ожидаемых преимуществ и потенциальных проблем.
6. Не торопитесь с вещами. Чем больше времени вы потратите на разработку и планирование проекта, тем больше вероятность того, что вы добьетесь успеха. Большие кухни для студии недорого на заказ в Москве.
